L'organisation de stages professionnels en Belgique

De quoi s'agit-il ?

Que ce soit à la demande d'un Partenaire Technique et Financier (PTF) ou d'une organisation, nous vous organisons un séjour en Belgique pour vous permettre de rencontrer des collègues, des institutions ou des concurrents.

Quelques exemples de stages réalisés par RCF

• 2009 : Accueil d'une délégation de l'ANETI (Agence Nationale du Travail Indépendant - Tunisie) pour des rencontres avec les Services publics de l'Emploi des Régions wallonne et bruxelloise
• 2010 :  Accueil d'une délégation de l'ONEM (Office National de l'EMploi - République Démocratique du congo) pour un stage au sein du Service Public Wallon de l'Emploi (Forem)
• 2011 : Accueil d'une délégation de femmes membres du REFEC (Réseau des Femmes en Entreprises au Congo - République Démocratique du congo) pour des renconrtes et une formation sur l'équité du genre ;
• 2014 : Organisation, à la demande de la LIFCE (Ligue des Femmes Congolaises pour les Elections - République Démocratique du congo) d'un séminaire portant sur la mise en place de politiques de GRH au sein des entreprises et des institutions publiques ;
• 2018 : accueil d'une délégation de l'ONEF (Office National de l'Emploi et de la Formation - Madagascar) pour rencontres avec le Forem, l'IFAPME et l'IWEPS

Dans quel délai ?

En fonction de la disponibilité des personnes et des institutions ou entreprises à rencontrer, le délai minimum est compris entre 2 et 4 mois.

De manière pratique ...

Que fait RCF ?

• RCF détermine, en collaboration avec le demandeur, le cadre précis de la demande :
  • Quelle est la thématique à l'origine de la demande ? Quels sont les éléments contextuels qui la justifient ?
  • En quoi consiste exactement la demande : s'agit-il d'organiser des rencontres avec des institutions et/ou entreprises belges ? d'organiser un séminaire de formation en Belgique ?
• RCF prend les contacts avec les intervenants :
  • Sont-ils intéressés à cette manifestation ?
  • Si oui, à quelle(s) condition(s) et selon quel planning ?
  • Si non, peut-on proposer d'autres intervenants (avec accord éventuel du client)
• RCF obtient l'accord du client sur le programme et le planning de la manifestation
• RCF détermine le prix pour la participation à la manifestation
• RCF gère l'aspect logistique : réservation d'hôtel, de moyen de transport, prise des assurances, validation finale du planning, organisation de l'accueil de la délégation en Belgique, ...
• RCF accueille les participants à leur arrivée en Belgique et les prend en charge jusqu'au moment de leur dépar (fixé le lendemain du dernier jour de la manifestation)
• RCF raccompagne la délégation jusqu'à l'aéroport pour départ ;
• RCF envoie les photos et vidéos du séjour dans les 2 semaines qui suivent le départ de la délégation.

Que devez-vous faire ?

La participation aux stages nécessite, de votre part, de réaliser les actions suivantes :

• Accomplir les démarches nécessaires à l'obtention de votre visa pour venir en Belgique. ATTENTION ! Prenez-vous y suffisamment à temps. Les sites internet des Ambassades belges recommandent d'introduire les dossiers minimum 2 mois à l'avance. Merci de respecter ce délai. 
• Réserver votre billet d'avion (non compris dans le pris du séjour en Belgique) ;
• Transmettre à RCF, le plus rapidement possible, toutes les informations qui nous permettront de traiter votre dossier de manière optimale.

Que comprend le prix ? 

Le prix comprend :

• Tous les frais induits par le séjour (frais d'entrée, prise en charge de certains frais imposés par les entreprises à visiter, ...) ;
• La rémunération des formateurs / consultants qui vous accompagneront pendant votre séjour ;
• Tous les frais de déplacement induits par le séjour (aéroport - hôtel ; déplacements internes à la formation)
• Le logement en pension complète dans un hôtel (hors petits frais tels que frais de téléphonie, blanchisserie, ...) ;
• Les autres frais éventuels.

Au terme du séjour

Chaque participant reçoit une attestation de séjour ou une attestation de participation à un séminaire de formation.

Après votre départ

Dans les 2 semaines qui suivent votre départ, vous recevrez, par courriel, un fichier reprenant les photos et/ou les vidéos de votre séjour.